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知识点专项 考纲出处 公文·15种法定公文文种的适用范围与辨析

常用公文文种

所属科目:公共基础知识

考点速记摘自本考点 72 道题的解析

  1. 注意区分函与请示:函是平行文,请示是上行文;函可双向答复,请示需上级批复
  2. 批复正文一般引述来文(“你局《关于……的请示》收悉”)、表明态度、提出要求三部分
  3. 同为多向文种的还有“函”(平行为主);“决定”“命令”则是典型的下行文种
  4. 注意请示与报告的区别:请示需一文一事、必须答复;报告可一文多事、不需答复。不相隶属机关之间请求审批事项用函,如向同级财政部门申请经费
  5. 纪要格式可不加盖印章;标题常为“×××会议纪要”,正文多用“会议认为”“会议指出”“会议决定”等惯用语
  6. 公告通常由高级别机关发布,且发布方式多为新闻媒体;通告可由各级机关发布,可张贴或媒体刊发
高频易错 4 条
  • 易升格使用公告。公告用于重要或法定事项且面向国内外,日常管理事项用通告即可
  • 易在报告中夹带请示事项,或用请示汇报工作。二者功能严格区分
  • 考生常将“嘉奖”与“表彰”混淆,但表彰先进属于决定或通报的适用范围,命令仅用于嘉奖有重大贡献的单位及人员
  • 请示只能用于有隶属关系的上级机关,「见批准就选请示」是典型陷阱

本知识点仿真题(72)

《党政机关公文处理工作条例》规定的法定公文文种共有: 难度 2 适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种是: 难度 2 某县教育局需请求县自然资源局(不相隶属机关)协助提供某学校地块规划资料。行文应使用的文种是: 难度 3 上级机关答复下级机关请示事项时,应当使用的文种是: 难度 3 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文文种是: 难度 2 某市公安局就市区部分道路施工期间实行交通管制一事,需在一定范围内公布要求市民遵守。应使用的文种是: 难度 3 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文文种是: 难度 2 下级机关向上级机关汇报年度工作情况、不需要上级答复时,应使用的文种是: 难度 3 “意见”这一文种的特殊之处在于: 难度 3 适用于记载会议主要情况和议定事项的公文文种是: 难度 2 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项时,使用的文种是: 难度 3 命令(令)作为公文文种,其适用范围是: 难度 2 某市政府办公室需将省政府一份重要文件转发给各区县政府执行。最适宜使用的文种是: 难度 3 下列公文文种中,属于典型上行文的是: 难度 3 请示的正文一般由请示缘由、请示事项和结语组成。下列结语中符合请示规范的是: 难度 2 适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项的文种是: 难度 2 某省政府需向国务院报送本省年度防汛工作情况(无需批复)。所用文种和行文方式是: 难度 3 函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 难度 2 命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员。 难度 3 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,也可用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 难度 2